Система диагностики бизнеса в Excel
Для консалтинговой компании мы превратили рабочую таблицу аудита в систему: оценка 230 показателей, автоматическая дорожная карта и календарный график, пять интерактивных дашбордов, генерация новых показателей через ИИ и презентация для собственника. Сдали раньше срока.
Задача
Консультанты оценивают бизнес клиента по сотням показателей, а затем строят план изменений. Всё это жило в большой таблице, которая выросла из черновика: часть расчётов давала ошибки, сводные листы заполнялись вручную, план мероприятий собирался руками, а макросы работали только на Windows.
Нужна была система, в которой консультант проставляет оценки — и получает готовый план, график и наглядные экраны для собственника бизнеса.
- 72 ошибки #ЗНАЧ! и формулы, ссылавшиеся не на те ячейки
- сводные листы дублировались вручную
- план мероприятий — по 15 строк на блок, без приоритетов
- макросы не работали на Mac
Что мы сделали
Оценка 1–5 и целевой уровень по каждому показателю, выбор в аудит двойным щелчком или кнопками «Выбрать все» / «Снять выбор».
Отбирает топ-N показателей по рейтингу (упущенная выгода × приоритет), добавляет мероприятия всех промежуточных уровней и раскладывает их по блокам.
Статусы, комментарии, ответственные и фактические даты привязаны к постоянному ID задачи — при пересборке плана всё остаётся на месте, даже если строка сместилась.
Диаграмма Ганта на 60 недель: по 2 задачи на этап у каждого исполнителя, рабочие дни с учётом праздников, просрочки подсвечиваются сами.
Итоги и воронка, аналитика с симулятором улучшений, контроль плана, «Зеркало собственника» и инженерная карта потерь — с фильтрами по блоку, исполнителю, статусу и периоду.
Консультант пишет только название — модель заполняет приоритет, стоимость, исполнителя и мероприятия по уровням в стиле существующих показателей. Ключ хранится в настройках файла.
Экраны системы
Показываем интерфейс на условной демо-компании «Альфа»: данные клиента конфиденциальны, а устройство экранов — то же.
Как это работает
- Оценка
Консультант проставляет оценки и целевые уровни на одном листе.
- Проверка
Кнопка «Проверить данные» находит пропуски и некорректные значения до расчёта.
- План и график
«Сформировать ДК» строит дорожную карту и календарный график за секунды.
- Дашборды
Все экраны обновляются сами — их можно показывать собственнику или печатать.
Проверка и качество
Итог — презентация для собственника
Результаты диагностики мы упаковали в презентацию на 14 слайдов: главная цифра потерь, где теряются деньги, план в четыре волны и первые 30 дней. Слайды ниже — демонстрационная версия на условных данных.
Отзыв клиента
«Ольга, большое спасибо за безупречный подход к делу и профессионализм! 🤝 Для остальных: Ольга выполнила сложную работу с большим объемом данных и сложными функциями, в тч через VBA кодирование, 5 интерактивными дашбордами и полной автоматизацией раньше срока. Также обеспечила оперативную доработку. Дополнительную задачу с новыми вводными продолжаем. Однозначно рекомендую, в том числе для крупных проектов. Останитесь приятно удивлены стоимостью, сроками исполнения, качеством работы и условиями.»
Похожие услуги
Нужна похожая система?
Опишите задачу в 2–3 предложениях — предложим решение, срок и стоимость. Данные клиентов держим в секрете.
Ответим в течение дня · Без обязательств · Оценка до начала работы