Шаблон Excel · без макросов

Дашборд расходов в Excel

Куда уходят деньги компании — на одном экране. Вносите чеки, счета и накладные, а дашборд сам разложит расходы по категориям и месяцам.

Бесплатноскачивание сразу, без регистрации
Скачать бесплатноПустой шаблон.xlsx · 138 КБ · без регистрации
  • Excel
  • LibreOffice
  • Google Таблицы
  • Без макросов
  • Демо-данные внутри
Дашборд «Расходы» с демонстрационными данными
Живое демо

Покрутите до покупки

Это тот же дашборд, что в файле: те же показатели и те же формулы расчёта. Меняйте период и фильтр — всё пересчитывается.

Цифры вымышленные — это демонстрация.

Что покажет

  • Расходы за период и сравнение с прошлым
  • НДС по документам
  • Топ категорий и продавцов
  • Динамику за 6 месяцев

Для кого

Малый бизнес и ИПБухгалтер на аутсорсеРуководитель, который хочет видеть траты

Готовый дашборд расходов по документам (чеки, счета, накладные). Все показатели считаются формулами и пересчитываются при смене периода или категории.

Что внутри файла

Лист 1Дашборд

Показатели, графики, выбор периода и фильтра. Всё считается формулами.

Лист 2Данные

Таблица на 1000 строк — сюда вносите или вставляете свои данные.

Лист 3Справочники

Списки «Категории» — меняете под себя, дашборд подхватит.

Лист 4Инструкция

Как заполнять и что учитывать — прямо в файле.

Столбцы листа «Данные»
  • Датадата
  • Продавецтекст
  • ИННтекст
  • Суммасумма, ₽
  • НДСсумма, ₽
  • Валютатекст
  • Категорияиз справочника
  • Тип документатекст

Как начать

01
Скачайте

Файл с примерами — чтобы сразу увидеть, как всё работает, и пустой шаблон.

02
Внесите данные

Каждый документ — строка на листе «Данные»: дата, продавец, ИНН, сумма, НДС, валюта, категория из справочника, тип документа. Вставьте свои строки вместо примеров.

03
Выберите период

Укажите даты и фильтр на листе «Дашборд» — показатели и графики пересчитаются сами.

04
Нужно больше?

Доработаем под ваши показатели и источники данных — от 5 000 ₽.

Важно знать
  • Суммы считаются как рубли, конвертации валют нет.
  • Диаграмма «по категориям» всегда показывает структуру по всем категориям; остальные показатели учитывают фильтр категории.
  • Документ с категорией вне справочника не теряется в общем итоге, но на дашборде появляется предупреждение.
Хотите такой же, но под ваш бизнес?

Добавим свои показатели, подключим выгрузку из 1С, CRM или маркетплейса, сделаем версию в Google Таблицах или веб-дашборд.

Другие дашборды

План и факт продаж без ручных сводных таблиц: выручка, выполнение плана, лучшие менеджеры, регионы и клиенты.

Подробнее

Сколько вы реально заработали на Wildberries: выручка, сумма к перечислению, комиссия и логистика, возвраты и лучшие товары.

Подробнее

Ozon

500 ₽

Выручка и все расходы Ozon в одном месте: комиссия, логистика, реклама, возвраты — и сравнение схем FBO и FBS.

Подробнее

Все дашборды →

Контакты

Есть вопрос по шаблону?

Напишите — подскажем, подойдёт ли дашборд под вашу задачу, и поможем с заполнением.

Ответим в течение дня · Без обязательств · Оценка до начала работы